求人番号:155973

NEW【山口】総務(ファシリティ・広報・庶務など)

  • 524万円~988万円
  • 山口県下松市 東豊井794番地
正社員
リモートワーク(在宅勤務)
フレックス勤務実績あり
ここに注目!
技術王国”日立”のグループ売上1割を占める精密機器装置メーカー!
半導体検査装置・医療機器と成長業界でそれぞれ世界TOPシェア製品を保有!
ボトムアップ×働きやすい×高年収を兼ね揃えた働きがいが魅力!

募集要項

仕事内容 【仕事内容】
当部門は、笠戸事業所の運営全般を支える「総務機能」を担っており、従業員の福利厚生制度の運用をはじめ、イベント企画や来客対応、コンプライアンス対応など、多岐にわたる業務を担当しています。メンバー同士で相談しながら業務を分担しており、入社後はこれまでのご経験や適性に応じて担当領域を決めていきます。少しずつ業務をお任せしていきますので、安心して取り組んでいただけます。また、工場内施設の管理や設備投資計画の立案・実行といった業務も担当範囲に含まれます。

【業務全体の特徴・スタイル】
・定型業務と非定型業務のバランス
来客対応、広報物の定期更新など、定期的に発生する「定型業務」もありますが、イベント企画、BCP対策の検討、従業員からの相談対応、コンプライアンス施策など、その時々の状況や課題に応じて内容が変わる「非定型業務」が多いのが特徴です。
・業務分担の進め方
チーム内で情報共有をしながら、状況に応じて柔軟に業務を分担しています。ご入社後は、これまでのご経験・ご希望をうかがいながら、「取り組みやすい業務」から担当していただき、徐々に担当領域を広げていただきます。

実際に何を担当する?聞いてみる(無料)
仕事内容(備考) 【具体的には】
(1)社内活性化イベント・地域行事対応
・社内イベントの企画・運営
(例:社員交流イベント、ご家族参加型ファミリーイベント など)
・日立グループ横断イベントとの連携、および笠戸事業所独自イベントの企画・運営
・地域行事への対応・調整
※当拠点は約1,000名規模であり、今後は事業所単独でのイベント企画・運営にも注力していく方針です。
※年間を通じて大小さまざまなイベントが発生するため、非定型業務が多い領域です。
※未経験の方も運営補助からスタートし、徐々に企画・立案へとステップアップいただけます。
・従業員リソースグループ(ERG)等の社内コミュニティ活動の支援

(2)来客対応業務(受付・会議準備)
・受付業務(来客一次対応、入館手続き、会議室案内)
・会議準備(資料準備、備品手配、オンライン会議システム設定など)
・来客スケジュール確認、当日のタイムテーブル作成、関係部署との調整

(3)総務関連業務
・設備投資(工場内施設・共用スペース等)の予算計画・提案・管理、生産技術部との連携
・事業所の新設、移転、レイアウト変更に伴う事務手続き・社内調整
・オフィス環境(備品、レイアウト、防災・セキュリティ等)の整備・管理
・アセット管理
・事業継続計画(BCP)に関する企画・とりまとめ
(例:建屋ごとの避難経路整備、避難訓練の計画・実施、非常時の連絡体制整備など)
※拠点内には複数建屋が点在しており、災害・緊急時を見据えたBCP対策は重要な業務です。
※入社当初は先輩社員と一緒に業務フローを学び、徐々に担当範囲を広げていただきます。

(4)事業所広報対応(社内外向け)
・事業所内向けのお知らせ、掲示物等の作成・更新
・従業員・OB向け定期広報の企画・編集ディレクション
(制作はグループ会社へ委託しており、記事・原稿の企画立案、制作会社への指示・進行管理、内容の確認・校正などを担当)
・全社Web広報への掲載に向けた、関連部署との調整・連携

(5)コンプライアンス関連業務
・社内ルールや法令遵守に関する案内・啓発活動
・社内規程、マニュアルの改定・整備にかかるサポート業務
・本社と連携したコンプライアンス施策の企画・実行
・本社方針の各部門への展開およびフォロー
・必要に応じて設置される各種委員会の運営サポート・とりまとめ
・社内外監査の際の窓口対応、各部門との調整・資料とりまとめ

(6)従業員からの相談対応(一次窓口)
・従業員からの各種相談の一次対応窓口(社内のお客様相談窓口のイメージ)
・相談内容に応じた関係部署(人事、労務、総務、経理など)への情報共有・調整

【配属先】
人事総務本部 笠戸総務部

人事総務本部 笠戸総務部は、部長含め12名(安全健康G:5名、勤労G:2名、総務G:4名)の組織です。
今回募集するのは総務グループ(課長1名、主任1名、事務担当2名)の一員として、総務業務全般を担っていただくポジションです。

【採用背景】
事業所の従業員も増加する中で、今後の事業所運営を支えていくため、新たなメンバーをお迎えしたいと考えています。中長期的にはグループの中核を担い、総務機能のさらなる強化に貢献していただける方を求めています。

【ビジョン/ミッション】
社員が安心・安全かつ働きがいを持てる環境を整備することがミッションです。社内外の多様なステークホルダーと連携し、笠戸事業所の総合窓口機能を強化・高度化していくことを目指します。

【キャリアパス】
入社後はOJTを中心に、設備投資、コンプライアンス、広報など得意分野から担当いただきます。経験を積む中で、より上流の事業所運営・企画立案に携わることが可能です。基本的には当部門での管理職を目指して頂きますが、他部門も含めた幅広いキャリアへの展開可能性もございます。

【働き方】
業務によって出社と在宅を使い分けたハイブリッドワークが可能です。ご本人の都合によって出社・在宅の調整は可能ですが、来客対応や、対面での打ち合わせなどの業務もあるためその際は出社が必要となります。入社直後はキャッチアップ期間のため出社頻度が多くなることがあります。

<その他補足情報>
山口県(笠戸事業所)での勤務を前提としておりますが、当社の方針に基づき、将来的に他拠点へ異動となる可能性があります。なお、同一拠点にて長期間勤務している社員も在籍しておりますが、転勤の有無やタイミングについては、会社の事業運営上の必要性およびご本人の適性・キャリア形成等を総合的に勘案して判断いたします。
必要な経験・能力 【必須】
以下いずれにも合致する方
・折衝や調整を含む業務のご経験が3年程度ある方(社内外いずれも可:総務・営業など職種は不問)
・多様な人財が働きやすく、活躍できる職場づくりのために主体的に業務に取り組む意欲のある方
・コミュニケーションを取りながら業務を進めることが好きな方
・エクセル・ワードなどの基本操作が可能であること(エクセル:簡単な関数が使用できるレベル)



内定の確率は?聞いてみる(無料)
求める学歴 高校卒・専門各種学校卒・短大卒・高専・大学卒・大学院卒(修士)・大学院卒(博士)
勤務地 笠戸地区 〒744-0002 山口県下松市東豊井794番地 JR 下松駅から車6分(JR 下松駅は山陽新幹線 徳山駅から電車8分)
転勤 当面なし
転勤の有無・頻度を聞いてみる(無料)
年収・給与 年収:524万円~988万円
月給 【想定月給】 297,500円~464,000円※固定手当を除く 固定手当:ライフ・ワークスタイルサポート手当5,000円 【補足】 ・等級に応じて固定残業代込での提示になります。 ・固定残業代は30時間分(82,500円~本給額により変動)で時間外労働の有無に関わらず支給。  ・上記を超える時間外勤務、休日出勤分は追加で支給。但し、試用期間中は実残業外労働分の残業手当を支給。 ※管理職の場合は月俸性のため業務手当の支給対象外
給与事例 【労働条件】
・昇給  :年1回(6月)
・賞与  :年2回(6月、12月)
・通勤手当:全額支給
・その他 :住宅補助・有料道路通勤費補助支給(適応条件有)

【年収イメージ】
22~27歳:487~531万円
28~31歳:664~731万円
32~35歳:795~910万円
35~40歳:912~988万円
※(基本給+みなし残業手当)×12ヶ月+賞与で計算
※記載の内容はあくまで目安であり、実際の条件と異なる場合がございます。その点、ご了承ください。
あなたの年収は?聞いてみる(無料)
その他福利厚生 ・給与改定年1回、賞与年2回(6月、12月)
・各種保険:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
・諸制度:退職金、企業年金、財形貯蓄、在宅勤務、フレックス勤務*、出産・育児・介護支援、研修支援、博士号取得支援、自己啓発支援他
・諸手当:通勤手当、家族手当、赴任手当、ライフ・ワークスタイルサポート手当 他
・諸施設:単身寮・借上社宅完備、保養所 他
*管理職は、家族手当の支給はございません。
受動喫煙対策 敷地内禁煙(屋内喫煙可能場所あり/電子タバコ限定)
就業時間 8:50~17:30(労働時間:7時間45分)
※フレックスタイム制度勤務あり(コアタイムなし)
残業時間
休日 完全週休2日制(土・日)、祝日、年間休日126日(2025年度)
年次有給休暇:24日 入社直後に付与(初年度日数は採用年月日による期間按分にて付与)
年末年始、リフレッシュ等、ファミリーサポート休暇
働き方を聞いてみる(無料)
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
試用期間 有(3ヶ月) 試用期間中勤務条件(固定残業代対象の場合、試用期間中は実残業外労働分の残業手当を支給)
選考プロセス 書類選考→1次面接(人事担当者+部長)→SPI→最終面接(HRBP+部門本部長)→内定
場合によって面接1~3回に変動します。
※1次面接前に顔写真のご提出をお願いいたします。
定年 60歳 1年ごとの更新で再雇用される形でシニア延長で70歳まで働くことは可能。 ※既存メンバーにも今までの経験を活かして勤務しているメンバーもいる。
備考欄 ■勤務場所<変更の範囲>
会社の定める場所
(在宅勤務及びサテライトオフィス勤務制度に定める就業場所を含む)

■職務内容<変更の範囲>
会社の定める業務
タイズ補足情報
☆Challenge to Change☆をスローガンに、医療、半導体という先端業界で世界をリードする最先端テクノロジー企業です!

【会社概要】
《2023年3月
期》資本金:79億円 売上収益:6,724億円 従業員数:連結13,397名 単独5,288名
東証プライム市場上場の日立製作所を始めとする日立グループの一員で、高い技術力と最先端分野での幅広い製品群を保有しています。
2001年に日立グループの商社機能「日製産業」と、日立製作所の計測器、半導体製造装置事業が合併され設立されました。
現在はナノテクノロジー・コアテクノロジー・アナリティカル・バリューチェーンと4つのセグメントを持ち、多角化事業を展開しています。
拠点は国内に12社、海外36社展開しており、グローバルに活躍されております。

【事業概要】
■ナノテクノロジー・ソリューション:半導体エッチング装置 半導体計測・検査装置etc...
AI、IoT、DXなどデジタル技術の進化を支える半導体デバイス製造の最前線において、お客さまとともに新たな価値を創造していきます。
世界トップシェアの測長SEM、高精度な微細加工を実現したプラズマエッチング装置および欠陥検査装置など、半導体製造プロセスにおける加工・計測・検査工程をカバーする製品ラインアップを提供しています。お客さまの課題解決に取り組み、開発期間短縮・コスト低減・生産性向上などの価値創造を目指して、プロダクトにデジタル加えた世界トップレベルのソリューションをお届けします。

■コアテクノロジー・ソリューション:電子顕微鏡 分光光度計 液体クロマトグラフetc...
「解析・分析」のコア技術を起点に「環境・レジリエンス・安全安心」といった社会課題解決に貢献していきます。
「電池・先端材料・エレクトロニクス・半導体・バイオ医薬品」などの各分野における研究開発から製造・品質管理の工程において、電子顕微鏡(SEM・TEM・FIB)、光度計、蛍光X線分析装置をはじめ、熱分析装置や液体クロマトグラフなどを提供しており、大学や研究機関などと連携しながら、「解析・分析」のコア技術を磨きあげ、注力市場における専用計測・検査ソリューションを創出していきます。

■アナリティカル・ソリューション:射線治療機器 X線解析装置 生化学自動分析装置 DNAシーケンサ コロナ検査装置etc...
最先端の分析・自動化技術とデジタルの融合により、ヘルスケア領域に新たな価値を提供していきます。
世界トップクラスの臨床検査用自動分析装置、ゲノム医療に貢献するキャピラリー電気泳動シーケンサを始めとした製品ラインアップを揃え、検査の高品質化と高効率化に貢献してきました。今後は、分子診断・検査サービスにも事業を拡大し、個別化医療から難病診断の高度化までを見据え、人々のQoL向上に貢献していきます。

■バリューチェーン・ソリューション:自動組立装置 鉄道車両検測装置 電子材料 基礎材料 自動車各種センサetc...
私たちの暮らしやビジネスを支える主に産業分野におけるお客様の課題にフォーカスし、社会・環境・経済価値創出に向けた最適なソリューションを提供します。
専門商社として培ってきたグローバルな顧客基盤やビジネス創出力を生かした「フロント力・課題解決力」を活用し、協創パートナーと連携することで、モノづくりにおける一連のバリューチェーン(企画、研究開発、設計、製造、保守など)や調達、製造、販売におけるサプライチェーンでのお客様の課題解決に貢献していきます。

【強み】
■商社機能×コア技術のシナジー
安定的な経営基盤を誇る日立グループの中でもメーカーと商社の機能を併せ持つ稀有な企業であり、製造、販売、サービスまでを一貫して手掛けることであらゆる顧客ニーズに応えられる強みを有しています。
世界中のマーケットニーズを的確・迅速に捉えることができ、お客様の要望を満たすことに貪欲な開発スタンスを貫けるからです。
「見る・測る・分析する」のコア技術を基盤に、医用・バイオ分析装置、半導体検査装置、半導体製造装置、先端産業や社会インフラのソリューション事業等、最先端分野でリーディングカンパニーとして事業を展開しています。
“ハイテクプロセスをシンプルに”という企業ビジョンと共に、更なる成長を目指して、積極的な研究開発、設備投資、事業投資を行っています。

■品質へのこだわり
他社に比べ倍ほどのQA部署を構え、独自の規格を定めるなど、品質に強いこだわりを持っており、充実した品質維持設備やパートナー企業とのシナジーにより各社から高い評価を得ております。
日立製作所の中央研究所をはじめとする各部門とも密に連携し、最先端製品の創出によるベストソリューションの提供をめざすことができます。例えば、2010年6月に地球へ帰還した小惑星探査機「はやぶさ」が持ち帰ったイトカワ微粒子の解析でも、日立ハイテクの電界放出形走査電子顕微鏡やX線分析装置などが貢献しました。このように最先端の分野でも弊社の技術・製品が活躍しています。

【日立ハイテクで働く魅力】
世界中の先端技術が集結する環境で技術力や知識を身に付けることができます。求められるレベルは高いですが、技術者として更なる高みを目指すことができます。
半導体業界、医用・バイオ業界、社会インフラ業界において競争力の高い製品群・ソリューションを有しています。他の事業で安定した収益が得られるからこそ、業界の動向に左右されることなく長期的な視野で研究開発投資を続けられる体制が強みです。また、親会社の日立製作所は資本金4580億円を持つ巨大グループのため、安定した経営基盤の基で働くことができます。
中でも日立製作所への意思確認が不要で、社内でも事業部ごとに予算を持ち、スピーディーに行動することができるため、ご自身の考えや想いをいち早く製品に反映することが可能です。

【ひたちなか市の環境について】
ひたちなか市は東京駅から電車で約1時間。都市開発も進んでおり、大型ショッピング施設、映画館、遊園地、海水浴場、ゴルフ場等のレジャー施設が豊富にあります。
新しい住宅街が増加しており、豊かな自然環境と快適なライフスタイル環境はひとり暮らしの方にとってはもちろん、ご家族での生活や子育てにも最適です。

※お申し込み後、弊社にて転職支援(無料)させていただく際に限りお伝え可能です。

応募希望求人 : 株式会社日立ハイテク (【山口】総務(ファシリティ・広報・庶務など)) (155973)

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企業情報

社名 株式会社日立ハイテク
本社所在地 〒105-6409 東京都港区虎ノ門一丁目17番1号 虎ノ門ヒルズ ビジネスタワー
事業内容 「見る・測る・分析する(計測・分析技術)」「自動化・制御技術」「モノづくり力」に「グローバル営業力/ビジネス探索力」を掛け合わせ、汎用市場の中から個別化、高度化する顧客課題を把握。課題にフォーカスした特化型のソリューション(Focused Solution)の提供を通して、希少性のある専用市場を創造し、グローバルに拡大させ、新たなトップ事業の創出・拡大にとりくむことで、なくてはならない存在になることをめざしています。将来性は?聞いてみる(無料)
設立日 1947年4月12日
株式公開 非上場
資本金 7,938,480,525円(2025年3月31日現在)
決算情報 <2023年3月期実績>
売上:4,622億円 営業利益:531億円(11.5%)
<2024年3月期実績>
売上:4,749億円 営業利益:360億円(7.58%)
<2025年3月期実績>
売上:5,337億円 営業利益:457億円(8.56%)
従業員数 連結15,016名、単体6,689名(2025年3月時点)

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