求人番号:147641

NEW【東京】社長秘書

  • 550万円~700万円
  • 東京都港区 港南二丁目15番3号品川インターシティC棟8階
正社員
フレックス勤務実績あり
ここに注目!
福祉用具のレンタル・販売等行う大手企業
「アットホームな社風」×「改革肌の若い経営陣の考え(DXの活用等)」により、活気があふれる職場が実現
転居を伴う転勤もほぼなく、充実した教育制度も整っています

募集要項

仕事内容 【業務内容】
2人目の社長秘書として、今回のポジションを募集します。数年間、担当している社長秘書がいますが、国内事業の急成長と、各種団体や公職での役職増加、海外出張も発生しており、拡大する業務対応のための増員となります。入社後はまず、現職秘書のサポート業務から仕事をお任せしていきます。
社長のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。業務を実施するために社長だけでなく、経営メンバーや事業部幹部、現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して仕事を進めていただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。急速に成長する会社の社長を通して、3000人規模の会社の経営トップがどのように会社をマネージするのかを体感することができます。
業務は、リモートと出勤の併用です。週2~3日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。
秘書チームは、現在社員5名体制(2025年10月時点)

【業務詳細:必須】
・会議運営補助(例:上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。
 会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い)
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
・スケジュール調整・管理(例:10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等)
・国内外の出張手配
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・公職や所属団体における外部との調整や手配
・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
・その他社長室業務全般

【変更の範囲】
当社業務全般
実際に何を担当する?聞いてみる(無料)
仕事内容(備考) 【責任/アカウンタビリティ】
アカウンタビリティ
・上司から依頼を受けたタスク管理に責任を負う
・業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負う
・多忙な社長をもう一名の秘書と連携して、効率的かつ円滑な業務を遂行できる環境を構築する責任を負う

【業界の成長性とやりがい】
日本では2035年には3人に1人が高齢者となり、要介護・要支援者は約900万人に
増加することが予測されており、今後、医療費負担の増加や将来世代への負担など深刻化してまいります。また、他業界と比べ給与水準の低さ等の問題から介護人材も不足するとされ、介護施設や直接介護を担うサービスの提供が困難になっていくことが懸念されています。
当社のホームケア事業では、高齢者の方が住み慣れた住宅環境で自立した生活を過ごす、在宅介護サービスの支援をしています。福祉用具のサービスは、在宅介護サービスを受けている方の7割近くが利用しており、重要な社会インフラとして、介護業界の人手不足解消・将来世代への財負担抑制にもつながり、大きな社会貢献になると確信しております。
当社は、このような社会背景を踏まえ業界大手としての役割を果たしつつ、利用者のQOL向上に貢献していく新たなデジタル技術(DX)を活用した事業に取り組んで参ります。

【ヤマシタで得られる経験】
・長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う役員をサポートする経験
・役員のパートナーとして難易度の高いビジネスを支援する経験
・秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験
・競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験

【会社概要】
1963年、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。
現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー(DX)領域に進出しています。
今後、卓越したサービス品質及び顧客価値で圧倒的な業界シェア獲得し、業界の再編と高付加価値化の実現に挑戦することで、『正しく生きる、豊かに生きる』を体現していきます。
中期経営計画で「EXとCXをつなげる」という経営スローガンを掲げ、「EX(社員の仕事のやりがい)」から「CX(お客様のより良い体験)」を生み出し、それを強みにして非連続成長へつなげていきます。
必要な経験・能力 【必須要件】
・多忙な役員ないし社長秘書経験2年以上の方

【歓迎要件】
・秘書検定「準1級」程度のスキル・知識をお持ちの方
・teams、Microsoft365の活用経験のある方

【スキル・経験】
・豊富な対人折衝経験
・スピーディーな資料作成
・OAスキル中級レベル(word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど)
・スケジュール管理の知見(Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎)
内定の確率は?聞いてみる(無料)
求める学歴 高校卒・専門各種学校卒・短大卒・高専・大学卒・大学院卒(修士)・大学院卒(博士)
勤務地 東京都港区(東京本部/テレワーク) JR品川駅より徒歩6分 (変更の範囲):会社の定める場所
転勤 当面なし
転勤の有無・頻度を聞いてみる(無料)
年収・給与 年収:550万円~700万円
月給 月給:32.8万~ ※スキル・経験を考慮して決定  
給与事例 上記、月30Hの残業を加味した年収
【昇給】
年1回(4月)
【賞与】
年2回(6月、12月)年収の17%(約2.5カ月分)

【手当】
通勤手当(非課税限度額内 6ヵ月分を年2回支給)
時間外勤務手当支給(みなし残業時間超過分)
あなたの年収は?聞いてみる(無料)
その他福利厚生 社会保険、育児短時間勤務(最長小学校入学年の6月まで)、寮社宅、転勤サポートプログラム(借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか)、結婚祝金・出産祝金、永年勤続表彰、財形貯蓄(奨励金あり)、健康診断、ストレスチェック、カウンセリングサービス(EAP)、インフルエンザ予防接種(無料)、長期休業収入補償保険(GLTD)、退職金制度:確定給付企業年金/勤続2年以上
受動喫煙対策 屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
就業時間 9:00~18:00
フルフレックスタイム制(標準労働時間8時間) 
残業時間 有 約(20)時間 ※固定残業代制度(10時間分)を採用しており、超過分は1分単位で時間外手当を支給
休日 年間休日120日以上、夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇(半日・時間単位も取得可)、積立有給休暇、特別休暇(出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか)、産休、育休、介護休業
働き方を聞いてみる(無料)
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
試用期間 有 (3ヶ月) 試用期間中勤務条件・ 無
選考プロセス 選考内容:書類選考→1次面接→最終面接→内定
定年 定年 あり60歳
タイズ補足情報
【会社概要】
株式会社ヤマシタは、1963年に静岡県で創業しました。 高度経済成長期には「ホテルリネンサプライ」で観光業を支え、高齢化社会の到来をいち早く予見して「福祉用具レンタル」へ参入
。常に時代のニーズを先読みし、日本の社会インフラを裏側から支えてきたリーディングカンパニーです。

■ ホームケア事業(福祉用具レンタル・販売)
電動ベッドや車椅子、歩行器などのレンタルを通じ、高齢者の自立支援とご家族の介護負担軽減を実現します。単にモノを貸すだけでなく、専門相談員が住環境に合わせた最適な提案を行います。

■ リネンサプライ事業
ホテルや病院・介護施設に対し、シーツ、タオル、ユニフォームなどをリースし、クリーニング付きで提供します。インバウンド需要で活況を呈するホテル業界や、衛生管理が命である医療現場を、高品質なリネンで支えています。

【日本の課題に貢献】
全世界が直面する「高齢化」という課題。その最前線に立つのが日本です。介護を必要とする人口は668万人から957万人へと1.5倍に増加する一方で、介護サービス従事者は低賃金や労働環境の影響で減少傾向にあります。
私たちヤマシタは、この危機を乗り越えるために、従来の業界の枠を超えた新たなビジネスモデルの構築に挑戦しています。「在宅介護プラットフォーマー」として、テクノロジーとデータ活用を基盤に、より多くの人が必要なケアを受けられる仕組みを創っていきます。

【業界の将来性】
福祉用具市場は、高齢化に伴い2030年には市場規模が2倍になると予測されています。
30年には31.8%、55年には40.5%までになるという予測がされ、75歳以上の高齢者についても、現在の約10人に1人から55年には4人に1人になると推測されています。リネンサプライ業界の市場規模は5,000億円。ヤマシタは、これから更なるシェア拡大を目指して採用、人財育成を強化しています。

【完結型のワンストップ・サービス】
ヤマシタの最大の強みは、製品の回収から、自社工場での洗浄・メンテナンス、そして配送・納品までを、すべて自社グループ内で完結できる「一貫体制」にあります。 多くの競合他社が一部を外部委託する中、自社で全てのプロセスを管理することで、高い品質維持とコスト競争力を実現しています。特にリネンサプライ事業において、この「内製化」は顧客からの絶大な信頼に繋がっています。

【社風】
若い社長を筆頭にした経営陣が非常に改革意識が高いことです。「古い業界だからこそ、変えられる余地がある」と捉え、新しい制度や技術を次々と導入しています。 一方で、社内の雰囲気は非常に「友好的」です。トップダウンで押し付けるのではなく、現場の声を大切にする風土があり、仕事終わりに部署を超えて食事に行くなど、社員同士の仲が良いのも特徴です。「人間関係の良さ」は、同社の隠れた、しかし最大の魅力の一つと言えます。

【財務状況 】
創業以来の堅実な経営により、「無借金黒字経営」を継続しています。 この極めて安定した財務基盤があるからこそ、不況下でも揺らぐことなく、また将来の成長に向けた大胆な投資(DX投資や人材採用、新工場建設など)が可能となっています。 ベンチャー企業のような「成長性」と、大企業のような「安定性」。この両方を高いレベルで兼ね備えている点が、ヤマシタの財務的な強みです。

【ビジョン:2050年、売上1兆円企業へ】
現在の売上規模は約300億円超ですが、同社が見据えている未来は遥か先にあります。
2030年目標:売上850億円
2050年目標:売上1兆円
これは単なる延長線上の成長では達成できない数字です。M&Aやグローバル展開、新規事業の創出など、「非連続な成長」に挑戦し、業界の枠を超えた存在になることを本気で目指しています。 今ご入社いただく方は、この「1兆円企業への」将来中核メンバーとしてご活躍いただくことが期待されます。

※お申し込み後、弊社にて転職支援(無料)させていただく際に限りお伝え可能です。

応募希望求人 : 株式会社ヤマシタ (【東京】社長秘書) (147641)

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職務経歴書・履歴書
・任意で3ファイルまで添付可能(xlsx、docx、pptx、pdf、gif、png、jpg)
・ご用意がない場合でも、お気軽にお申し込みいただけます

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企業情報

社名 株式会社ヤマシタ
本社所在地 静岡県島田市中河737
事業内容 創業60年超、福祉用具レンタルで国内トップクラスのシェアを誇り、2030年に売上850億円、そして2050年には「売上1兆円」を目指す業界のリーディングカンパニーです。

■事業内容
ホームケア事業:ベッドや車椅子のレンタル・販売、住宅改修まで幅広く提供
リネンサプライ事業:ホテル・病院向け寝具等のリースと自社工場での洗浄~配送まで一気通貫で提供

■強み
成長業界:2030年に市場規模が2倍になると予測される成長市場で、さらなるシェア拡大を見込む
一貫体制:回収から自社工場での洗浄~納品までワンストップで完結し内製化を図る
業界屈指のDX推進:創業60年ですが介護業界にいち早くDXを導入将来性は?聞いてみる(無料)
設立日 1963年3月6日
株式公開 非上場
資本金 1億円
決算情報 2024.3 売上:303.8億円
従業員数 2586

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