求人番号:111197

【京都】学術賞の事務局運営担当

  • 400万円~800万円
  • 京都府京都市南区 吉祥院宮の東町2
職種未経験OK
正社員
リモートワーク(在宅勤務)
第二新卒歓迎
上場企業
年間休日120日以上
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募集要項

仕事内容 大学・公的機関の研究者を表彰する堀場雅夫賞事務局の
学術事務・授賞式運営事務に従事いただく方を募集します。
同事務局と併せて、社外(外部団体・省庁大学国研関係者)からの
会社への訪問・工場見学・技術交流等の受け入れロジ・事務対応にも従事いただきます。
応募者への対応として、応募書類の受付や審査プロセスへの対応、
受賞決定者へこまめな連絡を行い、当日までのアテンドを行います。
企画から準備、運営までの一連の業務において、
国内外から参加される受賞者への宿泊施設のアテンドや、授賞式の会場選定から準備、
賞金の準備や管理にまで幅広くご対応いただきます。

■業務の流れ
・毎年開催される創業者設立の学術賞においての運営事務局業務
・社外との契約取り交わし(審査員や受賞者など)
・授賞式や懇親会会場の選定、手配と管理
・応募受付・管理
・運営事務局として社内とのコミュニケーション、情報管理
・公式Webサイトの管理・更新
・予算管理などイベンターとしての業務

【配属先】
開発本部R&Dプランニングセンターオープンイノベーション推進室

【配属先詳細】
オープンイノベーション推進室:15名 (2チーム)
配属予定チーム:6名 (社員5名 (60代1名・50代2名・30代1名・20代1名)  契約社員1名 50代))
必要な経験・能力 【必須】
・英語でのコミュニケーション能力
 (TOEIC750点相当の英語力。又は翻訳・通訳ツールの活用で同等のコミュニケーションの取れる方)
・学術系国際会議・クラッシック系コンサート等のイベントマネジメントなど、
 何かしらのイベント運営のご経験のある方
・イベント企画やその成功に向けて能動的に動ける方

【尚可】
・産学官の関係者との事務的なコミュニケーション経験や意欲をお持ちの方
・外注業者の管理経験お持ちの方
・多言語スキル
・デザインスキル
・企画・構成力・探求心
・コンベンション会社勤務・学術秘書従事経験
勤務地 京都府京都市(京都本社) 西大路駅から徒歩約13分
年収・給与 年収:400万円~800万円
給与事例 年収設定基準: 経験に応じて支給    年齢に応じて支給    職位に応じて支給 
給与事例:
その他給与:経験・年齢・能力を考慮のうえ、当社規定により決定します。昇給年1回(4月) 賞与年2回(6月、12月) 資格手当、次世代育成手当、業務手当、地域手当、通勤手当、外勤手当ほか
就業時間 8:30~17:15(京都)
休日 年間休日122日、完全週休2日制(土日祝、※年数回祝日と平日の休日の入替あり)、年末年始、GW
その他福利厚生 健康保険、厚生年金、厚生年金基金、雇用保険、労災保険、HORIBAグループの福利厚生会社(株)ホリバコミュニティとともに運営/実施、スポーツ施設、クラブ活動、メンタルヘルスサポート、フェミニンサポート、ユニフォーム貸与、食堂有り、財形、持株制度等

応募希望求人 : 株式会社堀場製作所 (【京都】学術賞の事務局運営担当) (111197)

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企業情報

社名 株式会社堀場製作所
事業内容 分析計測機器の総合メーカー。 自動車排気ガス測定装置で圧倒的世界シェア80%。事業分野は【自動車計測、環境&プロセス、医用、半導体、科学】。製品ラインアップは1000種類以上。
総体的に見て、やりたいことをやれる、黙認してもらえる雰囲気があります。逆に、やりたいことを見つけられない、やらねばならないことが降ってくるのを待つ人にはつらいと思います。
設立日 1953年(昭和28年)1月26日
決算情報 連結
【2019.12】
売上:200,241百万円 営業利益:20,518百万円
【2020.12】
売上:187,080百万円 営業利益:19,399百万円
【2021.12】過去最高売上!
売上:224,314百万円 営業利益:32,038百万円
従業員数 8,288名 (2019/12/31現在)

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